Back-office agentic · empresas de médio porte

Automatizamos o back-office entre documentos, e-mail e ERP.

A CEGA projeta e opera agentes com regras, aprovação humana e trilha de auditoria para empresas de médio porte que precisam reduzir trabalho manual sem trocar os sistemas existentes.

20 minutos, sem custo. Termina com uma recomendação — inclusive "não avance".
Para quem é

Se o seu processo tem essas cinco marcas, conseguimos medir antes de prometer.

  • Empresa brasileira com 50 a 249 pessoas
  • Processo administrativo ou operacional recorrente, diário ou semanal
  • ERP, CRM, e-mail, documentos e planilhas já em uso
  • A partir de 80 horas humanas por mês no processo, ou custo real de atraso e erro
  • Alguém em Operações, Financeiro ou TI responde pelo resultado

Quando não somos a escolha: processo que muda a cada execução, volume baixo, ausência de dono interno ou dados sem autorização de acesso. Nesses casos a triagem termina com um "não" — que sai de graça e economiza o seu tempo.

O que entregamos

Três resultados, não uma lista de tecnologias.

Assumimos um processo ponta a ponta: entradas, regras, sistemas, exceções e métricas. Um processo por vez, medido antes e depois.

Documento que chega vira registro no ERP, sem digitação

Nota, pedido, cadastro ou contrato entra por e-mail ou pasta, é lido, validado contra as suas regras e lançado no sistema. O que não bate vira exceção com dono.

nota fiscal → validação → conciliação → aprovação

Solicitação por e-mail triada, roteada e respondida

O agente lê a caixa, classifica o pedido, consulta os sistemas e devolve a resposta ou encaminha para quem decide, com o rascunho pronto e a aprovação humana no meio.

pedido por e-mail → conferência → ERP → exceção

Exceção com dono, prazo e trilha

O ganho não está no caso fácil, está no que foge da regra. Toda exceção vira fila priorizada, com histórico do que o agente tentou e por que parou.

ocorrência → classificação → ação → atualização

É o mesmo agente, só que pelo canal que a empresa já usa: Teams, Slack, WhatsApp, ou dentro do Claude e do ChatGPT que a empresa já paga. Nenhuma ferramenta nova para o time aprender.

Como se contrata

Quatro degraus, cada um com saída.

Nenhum degrau obriga o seguinte. O valor do diagnóstico é creditado no Sprint se você decidir avançar.

  1. 01

    Triagem

    20 minutos · gratuita

    Uma conversa para descobrir se existe um fluxo repetitivo com dono e volume. Sai daqui com uma recomendação de próximo passo, inclusive "não avance".

  2. 02

    Diagnóstico

    escopo e prazo fechados

    Mapeamos o processo como ele é hoje: volume, exceções, sistemas, riscos e baseline. Entrega backlog priorizado, business case e o desenho do piloto.

  3. 03

    Process-to-Agent Sprint

    2 a 4 semanas

    Um processo em produção: integrações, aprovação humana, logs, métricas e handover. Uma automação-vitrine por cliente: expansão só depois do aceite.

  4. 04

    Managed AgentOps

    recorrente

    Monitoramento, evals, correção, segurança e auditoria. O agente não é entregue e esquecido; ele é operado, medido e melhorado.

Capacidades técnicas

O que usamos por dentro, quando o processo pede.

Nenhuma dessas capacidades é vendida solta. Elas entram na medida em que o processo precisa, e a escolha é registrada no diagnóstico.

Extração e classificação de documentos

OCR, leitura de layout variável, validação cruzada.

Consulta a base de documentos (RAG)

Resposta com citação da fonte e controle de acesso.

Conectores para ERP, CRM e legado

API, RPA quando não há API, planilhas e bancos.

Observabilidade de custo e qualidade

Custo por chamada, latência, acurácia e evals.

Aprovação humana e trilha de auditoria

Quem aprovou, o que o agente tentou, o que mudou.

AIOps em ambiente de desenvolvimento

Logs, anomalias em CI/CD, correlação de alertas.

O agente onde o time já trabalha

Bot corporativo em Teams, Slack e WhatsApp. Conector para Claude e ChatGPT via MCP.

Integra com o que você já usa
// SAP
// Totvs
// Salesforce
// HubSpot
// Google Workspace
// Microsoft 365
// Bling
// Omie
// Pipedrive
// Slack
// WhatsApp Business
// Zapier
// N8N
// AWS
// Azure
// OpenAI
// Anthropic
// SAP
// Totvs
// Salesforce
// HubSpot
// Google Workspace
// Microsoft 365
// Bling
// Omie
// Pipedrive
// Slack
// WhatsApp Business
// Zapier
// N8N
// AWS
// Azure
// OpenAI
// Anthropic
Cases

O que um processo assim devolve, quando medido.

Ver os quatro cenários
Cenário de referência · não é medição de cliente
92%
Notas lançadas sem intervenção
Como esse número seria medido

Nota fiscal que chega por e-mail vira lançamento no ERP.

Área fiscal recebendo cerca de 1.800 notas por mês em PDF. Leitura, validação cruzada com o ERP e fila de exceção para o que não bate, com aprovação humana antes do lançamento.

4min
Por nota, em vez de 3 dias
1.8k
Notas processadas por mês
0,2%
Taxa de erro
Próximo passo

Qual processo do seu back-office consome mais gente?

Vinte minutos para entender o fluxo, o volume e quem decide. Ao final você recebe uma recomendação honesta de próximo passo, que pode ser não avançar.